Beschreibung
ÜBERBLICK
ZIELE
- Beschreibe das Rahmenkonzept des Projektmanagements, inklusive der Prozesse, Wissensbereiche, und Prozessgruppen
- Verstehe die Beziehungen zwischen Projekten, Prozessen, und Produkten
- Definiere Rollen und Verantwortlichkeiten der wichtigen Projektbeteiligten
- Definiere, beschreibe und vertraue in die Bedeutung der Partnerschaften mit Stakeholdern
- Erlange und bewahre die richtige Unterstützung bei Projekten, um deren Erfolg gewährleisten zu können
- Erkenne die Komponenten von Projektaufträgen und warum sie kritisch für den Erfolg des Projektes sind
- Entwickle eine Umfangsaussage, die das Wesen des Projektes erfasst
- Organisiere die Lieferobjekte des Projektes in einem Projektstrukturplan
- Wende Zerlegung an, das Hauptelement bei der Einschätzung und Terminierung eines Projektes
- Erkenne und analysiere Projektrisiken zur Erstellung eines Risikokatalogs, mit dem Projektrisiken verwaltet werden können
- Diskutiere Schwierigkeiten bezüglich effektiver Kommunikation und entwickle einen Kommunikationsplan
- Beschreibe die Dynamik rund um Führung und Teamentwicklung
- Verstehe, wie wichtig es ist, Konflikte zu verwalten und beschreibe die wichtigsten Techniken für das Konfliktmanagement
- Erkenne Formen und die angemessene Anwendung der verschiedenen Arten von Macht
- Beschreibe den Unterschied zwischen verwalteten Umfangsveränderungen und “scope creep”
- Beschreibe die Bedeutung des formalen Schließens von Projekten, inklusive des Feierns von Erfolgen und Sitzungen über gewonnene Erfahrungen
- Erlerne den Schlüssel zum erfolgreichen Zelebrieren
- Folgen Sie den Prozess- und Anforderungsrichtlinien für die Anmeldung zur PMP ®-Zertifizierungsprüfung
- Rechne mit gesteigertem Selbstvertrauen beim Ablegen einer Prüfung in begrenzter Zeit
- Erwarte die Arten von Fragen, die in der Prüfung auftreten, und lerne, wie man sie beantwortet
- Erkenne Prinzipien und Prozesse, die im PMBOK® Guide beschrieben werden
- Erkenne die Wissensbereiche des Projektmanagements, die Prozessgruppen, und die Beziehungen zwischen ihnen
- Erkenne die wichtigsten In- und Outputs der Projektmanagement-Prozesse
- Verwende die wesentlichen Werkzeuge und Techniken, die im PMBOK® Guide beschreiben werden.
- Bringe die Prinzipien, die im PMI® Code of Ethics and Professional Conduct beschrieben werden, in der eigenen Projektmanagement-Praxis ein.
INHALT
Modul 1 Project Management Foundations
The need for projects
Distinguishing project work from operational work
Modul 2 Partnering with Stakeholders
Who “owns” a project?
What is a “stakeholder”?
Defining key roles and responsibilities
The importance of sponsorship
Partnerships and trust
Responsibility Assignment Matrix (RACI)
Workshop
Modul 3 Project Initiation
How projects get initiated
Common business (project) benefits
Elements of a project initiating document/charter
Workshop
Modul 4 Defining Project Scope
Business and project objectives alignment
Key Scope Statement elements
Workshop
Modul 5 Planning: Estimating and Scheduling
Estimating challenges
Effort versus duration
Estimating techniques
Progression of estimates
Decomposition
Work Breakdown Structure (WBS)
Scheduling challenges
Workshop
Modul 6 Planning: Key PM Plan Elements
Components of a project management plan
Understanding project risk
Identifying and quantifying risks and impacts
Risk register
Adding tasks to the plan based on risks
Responsibilities for risk
Workshop
Importance of communications
Barriers to communications
Communications channels
Media choices
Communications planning
Stakeholder analysis
Workshop
Modul 7 Executing and Controlling the Project
Team dynamics
Leadership and management
Conflict and power
Workshop
Controlling projects
Project tracking
Performance reporting
Change management
How to recognize scope “creep”
Workshop
Modul 8 Closing Projects
How do you know when a project is complete?
Getting sponsor acceptance of the “product”
Formally closing out the project
Conducting a lessons learned session and documenting it for organizational memory/wisdom
Why celebrations are important to project management success
Recognition considerations
Keys to celebration
PMP® Certification Preparation
Modul 1 The Exam Experience
Exam eligibility
Applying for the exam
Testing tips
Study tips
Test results
How to prepare
Modul 2 The Project Management Framework
Definitions
Projects, Programs, Portfolios
PMOs
PMI® Code of Ethics and Professional Conduct Highlights
Stakeholders
Organizational Process and Enterprise Environmental Factors
Organizational Structures
Culture and projects
5 Process Groups
Processes in Each Group
Knowledge Areas
Processes in Each Knowledge Area
Organizational Structures
Project and Product Lifecycles
Governance
PMP® Certification Study Aids
Modul 3 Project Integration Management
Integration Management Processes
Project Selection Methods
Project Charter
Project Management Plan
Modul 4 Project Scope Management
Scope Management Processes
Requirements Types
Group Decision Making Techniques
Scope Statements
Decomposition
Work Breakdown Structures
Modul 5 Project Time Management
Time Management Processes
Rolling Wave Planning
Precedence Diagramming Method (PDM)
Activity Dependency Types
Logical Relationships
Leads and Lags
Estimating Methods
Critical Path Method
Network Analysis Techniques
Calculating Float
Critical Chain
Schedule Compression
Resource Leveling
Project Schedule
Modul 6 Project Cost Management
Cost Management Processes
Cost Terms
Accuracy of Estimates
Estimating Techniques
Earned Value Technique
Forecasted Completion
Modul 7 Project Quality Management
Quality Management Processes
Quality Concepts
Project and Product Quality
Control Charts
Cause and Effect Diagram
Control Charts
Flowcharting
Histogram
Pareto Chart
Run Chart
Scatter Diagram
Modul 8 Project Human Resources Management
HR Management Processes
Organization Charts
Roles and Responsibilities
Staffing Management Plan
Negotiation
Team Development
Cultural Awareness
Leadership
Motivation Theories
Influencing
Forms of Power
Decision-making Styles
Conflict Management
Modul 9 Project Communications Management
Communications Management Processes
Stakeholder Analysis
Communications Methods
Communications Channels
Communications Model
Communications Technology
Culture and Communications
Modul 10 Project Risk Management
Risk Management Processes
Goal of Risk Management
Stakeholder Risk Tolerance
Risk Management Plan
Risk Identification
Information Gathering Techniques
Risk Register
Risk Probability and Impact Assessment
Probability and Impact Matrix
Decision Tree Analysis
Expected Monetary Value
Risk Response Planning
Secondary Risks
Residual Risks
Modul 11 Project Procurement Management
Procurement Management Processes
Sellers and Buyers
Make-or-buy Analysis
Contract Types
Statement of Work
Procurement Documents
Proposals
Weighting and Screening Systems
Negotiation Considerations
Contracts
Modul 12 Stakeholder Management
Stakeholder Management Processes
Stakeholder Analysis Models
Engagement Levels
Modul 13 Ready, Set, PMP®!
Do and Don’t Prep Reminders
Study Group Exercises
PMI® Code of Ethics and Professional Conduct
Toolkit Checklist
Next Steps
Modul 14 Appendix
Answer Keys
Modul 15 Handouts
Project Management Life Cycle
Process Mapping to KAs and PGs
Project Integration Management
Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resources Management
Project Communication Management
Project Risk Management
Project Procurement Management
Project Stakeholder Management